externalización de recursos

Externalización de recursos: qué es y por qué funciona

Blog septiembre 2, 2022

Encontrar al perfil adecuado e indicado para un puesto de trabajo concreto no siempre es sencillo. De hecho, nunca lo es. Las empresas no pueden permitirse el lujo de invertir tiempo y dinero de más en los procesos de contratación, de modo que delegar funciones termina siendo lo más indicado.

Es ahí donde entra en juego la externalización de recursos humanos. Se trata de una práctica cada vez más extendida, y que aquí, en Befree, dominamos. En este post de nuestro blog explicamos en qué consiste y cuáles son los beneficios de utilizarla.

Así funciona la externalización de recursos

En pocas palabras, la externalización de recursos humanos consiste en delegar en un tercero todas las tareas de gestión de personal y de nóminas. Así, la carga de trabajo de la empresa primaria se reduce considerablemente, y tan solo debe centrarse en sus tareas principales, es decir, las que generan ingresos y, por tanto, beneficios.

Sin embargo, no cualquier tercero puede ocuparse de la gestión de los recursos humanos de las empresas. Poner en manos de otro todos estos procesos tan importantes necesita de una fiabilidad y una confianza previas enormes.

¿Dónde funciona la externalización de recursos?

Aunque a ningún entorno ni sector le sobre la externalización de recursos, es evidente que en algunos de ellos funciona mejor y es más imprescindible. Uno de ellos, por ejemplo, es el de las empresas con procesos sistematizados y objetivos claros. Dichos procesos no requieren de personal especial, sino de personas dispuestas a realizar esa labor y con la concentración necesaria para llevarlas a cabo.

La externalización de estas funciones no solo es factible, sino que es altamente recomendable. Así, la empresa puede centrarse más y mejor en sus actividades centrales y estratégicas. Algunas labores que pueden ser externalizadas son la selección y formación de personal, las tareas de marketing o la gestión de nóminas y cobros.

Otro entorno donde la externalización es necesaria es el de las empresas que necesitan perfiles especializados. Una de las principales ventajas de la externalización de recursos es la especialización, pues podemos escoger al perfil más acorde a tareas muy determinadas. Son aquellos profesionales que son más difíciles de encontrar y de retener. Es habitual encontrar este tipo de necesidad en empresas con fuerte componente tecnológico.

Algunos ejemplos de funciones que pueden ser subcontratadas con gran éxito son el analista programador, el operador de sistemas, el consultor SAP. En general, cualquier perfil relacionado con el mundo IT es más fácil de encontrar mediante la externalización de recursos, algo que sabemos a la perfección en Befree.

Ventajas generales de la externalización de recursos

De manera adicional a las ventajas ya comentadas, existen una serie de beneficios de la externalización de recursos humanos que son comunes a la mayoría de entornos. Estos se obtienen llevando a cabo un buen proceso de outsourcing, a través de empresas especializadas. Se mejora la productividad de la empresa ya que se ahorra tiempo en gestión y tareas para las que no se está especializado.

No solo se reduce el gasto en tiempo, sino también el gasto económico. Por ejemplo, se reducen los costes en la formación, y en general se gestiona mejor la inversión. Finalmente, se obtiene una herramienta que hace capaz a la empresa de responder de manera eficaz a una necesidad urgente y puntual.

La externalización de recursos en Befree

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