Antes de empezar, define qué porcentaje de vivienda utilizas
La mayoría de freelance que desarrollan su actividad profesional (que no comercial) en casa solo ocupan un porcentaje bien determinado de la vivienda. Este espacio suele coincidir con una habitación o con una planta, en todo caso. Hacienda te pedirá que especifiques exactamente cuántos metros cuadrados utilizas para llevar a cabo la actividad. Tendrás que hacerlo en el Modelo 036, utilizando las casillas indicadas para este efecto. Necesitarás tener a mano la referencia catastral de la vivienda (si no la encuentras en la escritura puedes consultarla en la sede electrónica del Catastro) y ver exactamente cuántos metros cuadrados tiene la vivienda para calcular la afectación exacta. Ese mismo porcentaje es el que te podrás deducir de tus gastos.
Por ejemplo, si el despacho en el que desarrollas tu actividad ocupa el 30% de la vivienda, podrás deducirte el 30% de la factura de la luz, del gas, del teléfono y de cualquier otro servicio que tengas contratado. Pero esto no es todo.
Más gastos deducibles de la vivienda
Los freelance que tengan la vivienda en propiedad podrán deducirse el porcentaje correspondiente al espacio que utilizan de otros gastos como son los intereses del préstamo hipotecario, la amortización fiscal del inmueble, los impuestos locales (IBI, alcantarillado, tasas de basura), el seguro del hogar o la cuota de la comunidad de vecinos. Lógicamente, también podrán imputarse el 100% de los gastos de mobiliario, equipos informáticos, etcétera.
Distinto es el caso de los profesionales que viven y trabajan en una vivienda de alquiler. Estos podrán deducirse el porcentaje de las cuotas de alquiler correspondiente a los metros cuadrados de la casa que se dedican a la actividad profesional, así como los gastos de comunidad y otros impuestos, siempre y cuando estén incluidos en la cuota del alquiler.
Otros gastos
Los autónomos que estén llevando a cabo su actividad profesional desde el hogar (esto incluye a los que estén en situación de alquiler y a los propietarios) podrán deducirse al 100% todos aquellos productos y servicios que sean imprescindibles para prestar su actividad. De este modo, antes de hacer cualquier declaración del IVA o del IRPF conviene recopilar todos los recibos y facturas que contemplen los pagos realizados mes a mes a la Seguridad Social, los servicios profesionales, material de oficina, publicidad, gastos de desplazamiento, formación, servicios informáticos, etcétera. Todos tendrán que estar debidamente documentados a través de facturas y registrados en los libros de gastos por si Hacienda los solicitara en cualquier momento. El plazo que se reservan para hacer cualquier revisión es de cinco años, así que tendrás que conservar tus facturas durante ese tiempo prudencial.
